Technische Dokumentation & Projektassistenz

 

Mitarbeiter (m/w/d) Technische Dokumentation & Projektassistenz

Wir sind eine traditionsreiche Schiffswerft und suchen Verstärkung für unser Projektteam.

Sie sind das wichtige Bindeglied zwischen unserer Produktion und der Verwaltung und sorgen dafür, dass unsere Projekte sauber dokumentiert und erfolgreich abgeschlossen werden.

Ihre Aufgaben:

• Sie erstellen und pflegen die technischen Dokumentationen und Abgabeunterlagen für unsere Schiffbau- und Reparaturprojekte.
• Sie verwalten Prüfprotokolle, Zertifikate, Handbücher und Zeichnungen und stellen sicher, dass alles vollständig und korrekt ist.
• Sie unterstützen unsere Projektleitung im Tagesgeschäft, z.B. bei der Terminverfolgung und der internen Koordination.
• Sie kommunizieren mit internen Abteilungen, externen Dienstleistern und Behörden.

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Sie haben eine kaufmännische oder technische Ausbildung? Perfekt. Wichtiger als der genaue Abschluss sind uns Ihr gutes technisches Verständnis und Ihre sehr strukturierte und genaue Arbeitsweise.
• Sie konnten idealerweise bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position sammeln (z.B. Dokumentation, Projektassistenz, technischer Einkauf).
• Erfahrung im Maschinen-, Anlagen- oder Schiffbau ist ein großes Plus, aber kein Muss – das Wichtigste lernen Sie bei uns.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und haben keine Scheu, sich in technische Zusammenhänge oder neue Software einzuarbeiten.

Das bieten wir Ihnen:

• Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben.
• Ein familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.E
• inen tiefen Einblick in die spannende Welt des Schiffbaus.
• Eine gründliche Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben.

 

Verwaltung & Assistenz der Geschäftsleitung

 

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Verwaltung & Buchhaltung

 

Sie sind das Herz unseres Büros und halten der Geschäftsleitung sowie der Buchhaltung den Rücken frei. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und gerne "mitdenken", sind Sie bei uns genau richtig.

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen die allgemeine Büroorganisation und administrative Verwaltung (z.B. Korrespondenz, Vertragsmanagement, Stammdatenpflege).
• Sie unterstützen die Geschäftsleitung proaktiv im Tagesgeschäft (z.B. Terminplanung, Vorbereitung von Unterlagen, Reiseorganisation).
• Sie unterstützen die Buchhaltung, insbesondere bei der vorbereitenden Buchhaltung (Prüfung von Eingangsrechnungen, Pflege der Kreditoren/Debitoren).
• Sie wickeln den Zahlungsverkehr ab und unterstützen bei Bedarf das Mahnwesen.

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine ähnliche Qualifikation).
• Berufserfahrung in der allgemeinen Verwaltung, Assistenz oder der vorbereitenden Buchhaltung.
• DATEV-Kenntnisse sind wünschenswert und ein klares Plus. Falls Sie bisher mit anderer Buchhaltungssoftware gearbeitet haben, ist das aber kein Problem – wir sorgen für eine gute Einarbeitung.
• Der Umgang mit MS Office (besonders Excel und Word) ist für Sie selbstverständlich.
• Sie arbeiten absolut zuverlässig, diskret und sind ein echtes Organisationstalent.

Das bieten wir Ihnen:

• Eine zentrale und verantwortungsvolle Position mit direktem Draht zur Geschäftsführung.
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem stabilen Unternehmen.
• Ein kollegiales Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut.
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse mitzugestalten.